Vi søker etter en administrasjonssekretær med solid erfaring, til daglig support for administrerende direktør og ledergruppen for øvrig, oppfølgning av organisasjonen og administrasjon av kontorfunksjoner, særlig i Oslo. Stillingen er mangefasettert og krever at du har evnen til å håndtere flere forskjellige arbeidsoppgaver samtidig.
Arbeidsoppgaver
• Sekretær i div utvalg og grupper, forberedelser, referater, oppfølginger og arkivering
• Administrasjon av møte og kalender, reiser, hotell, reiseregninger mm
• HR administrasjon, annonser, ansettelsesprosedyre og dokumentasjon oppfølging internt, arkivering, helsetjenester mm
• Ansvarlig for lokaler; kontrakter, renhold, møbler, ombygginger mm
Ønskede kvalifikasjoner
• Stor arbeidskapasitet, herunder høy stresstoleranse og evne til å prioritere
• Evne til å arbeide effektivt, både selvstendig og i team
• God kjennskap til Microsoft pakken (Word/Powerpoint, Excel), Adobe, Teams, Admincontrol, SD WORX
• Erfaring fra lignende funksjon/stilling
• Flytende norsk og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Kjennskap til verdipapirbransjen er en fordel
Personlige egenskaper
• Stor arbeidskapasitet og trives med hektiske hverdager
• Effektiv, strukturert og løsningsorientert
• Pålitelig og nøyaktig med stor ansvarsfølelse for eget arbeid
• Ha en positiv og proaktiv innstilling
Hva kan vi tilby deg?
For den rette personen tilbyr vi konkurransedyktige betingelser og gode personalordninger i et trivelig og hektisk arbeidsmiljø, faglig dyktige kollegaer, tidlig og tydelig ansvar og en bratt læringskurve. Arbeidssted vil være i selskapets lokaler i Olav V’s gate i Oslo.
Søknad registreres her og inkluderer søknadstekst, CV, vitnemål og øvrige dokumenter.
Søknadsfrist er senest den 30. september 2023, men vi oppfordrer kandidater til å søke snarest. Søknader vil bli behandlet fortløpende.
Ved spørsmål kan Caroline B. Støtvig nås per e-post til cbs@sb1markets.no eller Juridisk Direktør Thomas Rygg Hannestad e-post thomas.hannestad@sb1markets.no